No puedo iniciar sesión o unirme a un espacio

El código de acceso no llegó
  1. Confirma el correo completo mostrado en la pantalla.
  2. Espera unos minutos y revisa spam, correo no deseado, bandejas y reglas.
  3. Usa sólo el código más reciente; pedir otro invalida el anterior.
  4. Confirma que fecha y hora del dispositivo sean automáticas.
  5. Solicita un código nuevo una sola vez.
La invitación pertenece a otro correo verificado

Cierra sesión, elige Usar otra cuenta e inicia con el correo al que se envió la invitación. Reenviar el mensaje no cambia su destinatario.

Ya pertenezco a otro espacio

Usa la misma cuenta verificada y acepta la invitación nueva. Workdesk conserva varias membresías; elige el espacio después de iniciar sesión.

La invitación venció o ya fue usada

Pide a un propietario o supervisor revocar la invitación y crear otra con rol y ubicación correctos.

Mi cambio está esperando o no aparece

  1. Lee el indicador de pendientes.

    Si hay cambios esperando conexión, conserva abierta la app y reconecta a una red estable.

  2. Actualiza una vez.

    Espera a que cambie la hora de sincronización. No repitas la acción mientras siga pendiente.

  3. Compara otro dispositivo.

    Si el segundo ve el cambio, reinicia o actualiza el primero. Si ninguno lo ve, anota hora aproximada.

  4. Protege archivos locales.

    No borres datos ni desinstales mientras pueda haber fotos o archivos sin sincronizar.

Falta un ticket o espacio

  • Confirma el espacio seleccionado.
  • Borra búsqueda y filtros de estado, ubicación y Atención/Abiertos/Todos.
  • Revisa Cerrados si fue aprobado anteriormente.
  • Pide al propietario confirmar ubicación y elegibilidad por responsabilidad.
  • Un ticket eliminado se convierte en registro de auditoría y deja de mostrarse activo.

No se puede subir una foto o archivo

  1. Conserva el original en el dispositivo.
  2. Reconecta a una red estable y abre el mismo ticket.
  3. Para fotos, usa JPEG, PNG, HEIC/HEIF cuando sea compatible o la cámara de la app.
  4. Para facturas, muestra campos opcionales y carga XML como XML y PDF como PDF.
  5. Si excede el límite mostrado, reduce o divide sin borrar el original.
  6. Reintenta una vez. Si falla, registra tipo, tamaño, ID del ticket y mensaje exacto.
No adjuntes la misma evidencia repetidamente.

Actualiza primero la actividad; la carga puede haberse completado.

Faltan llegada, GPS o datos del mapa

  • Confirma que el espacio habilite registro de ubicación.
  • Permite ubicación para Workdesk y activa el servicio del dispositivo.
  • Acércate a una ventana o exterior e intenta el evento una vez.
  • Ahorro de batería y ubicación aproximada reducen precisión.
  • El mapa diario sólo contiene puntos de turnos y tickets; no rastreo continuo.

Si el evento es necesario pero no hay GPS, agrega una nota explicando la circunstancia y continúa el flujo seguro.

El espacio está en sólo lectura o sin almacenamiento

Abre Configuración, Plan y facturación o el portal. Sólo propietarios y administradores de facturación pueden resolver restricciones de plan, suspensión o almacenamiento.

  • Confirma suscripción y plan.
  • Revisa uso de almacenamiento y cantidad de archivos.
  • Exporta lo necesario antes de archivar o retirar datos antiguos.
  • Después de pagar o cambiar plan, actualiza el espacio una vez.

Aparece “error interno del servidor”

  1. No presiones repetidamente la misma acción.
  2. Confirma acceso a internet y actualiza una vez.
  3. Espera brevemente y repite exactamente una vez.
  4. Comprueba si la operación se completó pese al mensaje.
  5. Si continúa, usa la lista para soporte.

Escala con contexto suficiente

Envía sólo lo necesario para localizar la operación:

  • Nombre del espacio y tu rol
  • App Android o navegador y versión cuando esté disponible
  • Pantalla y acción exacta
  • Fecha y hora local aproximadas
  • Identificador de ticket, ubicación o invitación
  • Mensaje visible y captura con datos privados ocultos
  • Si funcionó en otro dispositivo o red
Nunca envíes

Códigos de acceso, contraseñas, claves secretas, datos completos de tarjeta ni registros ajenos.