Operaciones de mantenimiento para equipos reales

On it! Workdesk

Llega un trabajo. La persona correcta responde: On it!

Reporta, asigna, resuelve, aprueba y encuentra el historial después. Workdesk da a cada ubicación, técnico y supervisor la vista que necesita sin reconstruir el día a partir de mensajes.

  • Miembros y ubicaciones ilimitados
  • App Android y modo de escritorio alojado por el teléfono
  • Español e inglés
Cola de tickets de On it! Workdesk en escritorio con ubicación, estado, prioridad, responsable y actualización
Cola de tickets de On it! Workdesk en Android
Un registro del reporte a la aprobación Mantenimiento preventivo Historial práctico de equipos Trabajo móvil sin conexión

Vista general del producto

Conoce el flujo, del reporte al registro.

Sigue el ticket durante la asignación, el trabajo en campo, la planeación preventiva, la evidencia y la revisión del propietario en menos de un minuto.

Visitar el canal de YouTube

Un relevo completo

El trabajo avanza. El contexto permanece unido.

Cada acción forma parte del ticket para que la siguiente persona sepa qué pasó sin preguntarle otra vez a todo el grupo.

01 / REPORTAR

Empieza desde cualquier lugar

El personal puede usar la app, un enlace público temporal o código QR, y compartir un resumen limpio en WhatsApp.

02 / ASUMIR

Haz visible la responsabilidad

Enruta por categoría, asigna o toma el trabajo, registra traslado y llegada, y transfiere responsabilidades cuando cambia la cobertura.

03 / RESOLVER

Conserva la evidencia

Agrega notas, fotos, materiales, gastos, facturas, visitas posteriores y evidencia de cierre a una sola cronología.

04 / REVISAR

Cierra con certeza

Aprueba, solicita seguimiento, permite el cierre por supervisor cuando corresponda y consulta después por ubicación o equipo.

El producto real

Hecho para la cola, la visita y la decisión posterior.

El mismo espacio sigue siendo útil en el teléfono durante el trabajo y en una pantalla grande cuando la administración necesita comparar la operación completa.

Operación diaria

Entiende qué requiere atención de un vistazo.

La ubicación, categoría, prioridad, estado y asignación son visibles antes de abrir el ticket. Los supervisores pueden concentrarse en sus responsabilidades sin perder el historial general.

  • Claridad por ubicaciónCada ticket muestra dónde corresponde el trabajo.
  • Asignación flexibleEnruta a técnicos, supervisores u otro personal responsable.
  • Actividad completaVarias visitas y aplazamientos permanecen en secuencia.
Cola de tickets en modo de escritorio
Detalle y siguiente acción de un ticket en Android

Trabajo preventivo

Programa el siguiente servicio con el anterior a la vista.

Inicia un registro de equipo con sólo un nombre conocido. Agrega después modelo, serie, condición o detalles cuando exista información confiable.

  • Programas recurrentesPlanea en escritorio y trabaja la agenda próxima desde el teléfono.
  • Captura progresivaVincula equipos al reportar o durante el servicio.
  • Memoria para decidirMarca equipos para vigilar, tratar como críticos o considerar para reemplazo.
Calendario de mantenimiento preventivo en escritorio
Agenda de mantenimiento preventivo en Android

Panorama operativo

Consulta gasto, demoras y carga sin elaborar un reporte manual.

Materiales, otros gastos, facturas, tiempo de cierre y trabajo abierto siguen conectados a la ubicación y al ticket que los explica.

  • Costos con contextoDistingue material suministrado o comprado de otros gastos.
  • Evidencia legibleConserva fotos, recibos PDF y facturas XML opcionales.
  • Resúmenes útilesCompara ubicaciones, pendientes y desempeño de cierre.
Reportes de On it! Workdesk con gasto registrado y tickets abiertos por ubicación

La vista correcta en el momento correcto

Un espacio compartido sin saturar a todos con lo mismo.

Los roles, ubicaciones, responsabilidades por categoría y participación en tickets acercan a cada persona al trabajo que realmente necesita.

Equipos de ubicación

Reportan, ven quién atiende, piden seguimiento, aprueban el cierre y consultan el historial local.

Técnicos

Trabajan una cola enfocada, conservan originales de calidad en el dispositivo y cargan evidencia comprimida.

Supervisores

Reciben categorías, cubren ausencias, reasignan, cierran tickets apropiados y mantienen visible el seguimiento.

Propietarios

Administran ubicaciones y personas, definen políticas, revisan gastos, controlan facturación y exportan el espacio.

Confianza operativa

Controles útiles sin convertir el trabajo en papeleo.

Acceso controlado

Inicio verificado, sesiones revocables, controles por rol, almacenamiento privado y acciones auditables protegen los registros.

Ubicación según política

La verificación de llegada ocurre sólo por evento y es configurable. Workdesk no rastrea continuamente a empleados.

Historial portátil

Los propietarios pueden exportar el espacio. Un problema de cobro no borra la memoria de la organización de inmediato.

Precios por almacenamiento

Paga por el registro compartido, no por cada persona que ayuda.

Todos los planes incluyen el flujo completo, miembros, ubicaciones y registros de tickets ilimitados. Sólo cambia el espacio compartido para archivos.

Small

$200 MXNpor espacio, al mes

10 GB compartidos

Para equipos con fotos, documentos e historial de equipos regular.

Team

$400 MXNpor espacio, al mes

20 GB compartidos

Para equipos con varias ubicaciones y evidencia frecuente.

Business

$800 MXNpor espacio, al mes

50 GB compartidos

Para operaciones intensivas en evidencia e historial activo. Las necesidades mayores se cotizan por separado.

El primer espacio de un propietario verificado que cumpla los requisitos recibe automáticamente un mes introductorio gratuito de 30 días. Incluye el flujo completo y 1 GB de almacenamiento compartido, sin método de pago, renovación automática ni cargo automático. Al terminar, el espacio queda estacionado durante 30 días para suscribirse o exportar antes de la eliminación programada. El precio base está en USD. Para MXN, Workdesk utiliza la referencia fija de USD 1 = MXN 20. Las demás conversiones son indicativas; Google Play o Stripe muestran el importe local final, impuestos, ciclo y renovación antes de comprar. Las suscripciones pagadas se renuevan automáticamente hasta su cancelación.

Una salida predecible

Tu historial operativo no queda como rehén.

Workdesk explica qué ocurre antes de eliminar datos y da tiempo para exportarlos. Los registros legales y fiscales pueden permanecer bloqueados durante el plazo exigido por ley.

Consultar el centro legal
Pago suspendido

El espacio queda restringido. Los datos y archivos operativos disponibles se conservan hasta 3 meses para reactivación o exportación.

Eliminación de cuenta

Una solicitud verificada inicia un periodo de 30 días. El usuario puede exportar datos disponibles y cancelar la solicitud antes del borrado final.

Registros legales

Datos de pago, impuestos, prevención de fraude y controversias pueden conservarse por separado cuando la ley lo exige, sin volver a ser datos activos del espacio.

Dale a cada solicitud de mantenimiento un siguiente paso claro.

La primera prueba pública está abierta para equipos dispuestos a probar el flujo completo en operaciones reales.

Solicitar acceso de prueba