INDUCCIÓN DEL EQUIPO · ANDROID

De la instalación a tu primer ticket.

Un curso breve para tu primer día con On it! Workdesk. Mira lo esencial, sigue los pasos y elige la guía de tu rol.

3:36 · tiempo de video

1. Mira lo esencial

Pausa cuando necesites seguir los pasos. El video dura 3:36; reserva tiempo adicional para instalar, unirte y practicar.

Los reproductores cargan solo cuando eliges Reproducir. Al reproducir te conectas a YouTube. Puedes usar los pasos escritos sin cargar un reproductor.

Leer la transcripción del video

En unos minutos entrarás al Workdesk de tu equipo y aprenderás a reportar un ticket útil. Un ticket reúne el problema, sus actualizaciones y las personas responsables. Ten a la mano la invitación de tu empresa y pausa el video cuando necesites seguir los pasos.

En tu teléfono Android, abre el enlace de instalación que te envió tu empresa. Confirma que sea On it! Workdesk, instálala y abre la app. Si ya la tienes, continúa ahí. Si no puedes instalarla, pide a tu coordinador las instrucciones de acceso correctas.

Inicia sesión con tu propio correo. Si la invitación indica una dirección, usa esa misma. Escribe en la app el código de verificación más reciente que recibiste por correo. No lo compartas. Si no llega, revisa la dirección y la carpeta de spam antes de pedir otro.

Abre la invitación de tu empresa. Si la app te pide una invitación, pega el enlace o escribe el código corto que recibiste. Revisa el espacio y tu perfil antes de unirte. Vas a entrar al espacio de tu empresa, no a crear otro. Si la invitación venció, pide una nueva.

Confirma el nombre del espacio, abre Nuevo ticket y elige dónde ocurre el problema. Una ubicación es tu sucursal, tienda o centro de trabajo. Si no aparece la correcta, pide a tu coordinador que revise tu acceso. No elijas otra solo para poder continuar.

Escribe un título breve, como Llave con fuga en la cocina del personal. Explica qué pasa, dónde exactamente y cómo afecta al trabajo. Elige la categoría y prioridad disponibles que correspondan. Para practicar, usa solo un ticket de prueba acordado con tu coordinador. Ante un peligro inmediato, sigue primero el procedimiento de emergencia de tu trabajo.

Agrega una foto clara si ayuda a explicar el problema. Usa la cámara o elige una imagen existente y revisa lo que adjuntaste. Evita incluir personas, contraseñas o documentos privados. Confirma una vez más la ubicación y la descripción antes de enviar.

Envía una sola vez. Abre el ticket y confirma su título, ubicación y estado. Si hay un cambio pendiente de conexión, recupera la conexión y sincroniza; no vuelvas a crear el mismo ticket. Tu primer reporte está listo cuando puedes encontrarlo y confirmar que se sincronizó.

Conserva los detalles posteriores en este mismo ticket para que la siguiente persona tenga el contexto completo. Las acciones disponibles dependen de tu rol y del estado del ticket. Si falta un botón o el espacio está en solo lectura, pide que revisen tu acceso en vez de crear otra cuenta. Ahora elige la guía breve de tu rol.

¿Prefieres los pasos escritos?

  1. Abre el enlace de instalación de tu empresa. Instala On it! Workdesk y abre la app. Si ya está instalada, continúa ahí.
  2. Inicia sesión con tu propio correo, el mismo de la invitación. Escribe en la app el código más reciente recibido por correo. No lo compartas.
  3. Abre la invitación o pega el enlace / código corto cuando se solicite. Revisa el espacio y tu perfil antes de unirte; no crees otro espacio.
  4. Confirma el espacio. Abre Nuevo ticket y elige la sucursal, tienda o centro de trabajo correcto.
  5. Escribe un título útil y describe el problema, el lugar exacto y su impacto. Elige la categoría y prioridad disponibles que correspondan. Agrega una foto relevante si ayuda.
  6. Revisa y envía una sola vez. Encuentra el ticket, verifica su título, ubicación y estado, y confirma la sincronización. Conserva las actualizaciones en el mismo registro.
Practica con un propósito

Usa solo un ticket claramente identificado como prueba y acordado con tu coordinador. No dupliques reportes ni marques como terminado un trabajo no realizado. Ante un peligro inmediato, sigue primero el procedimiento de emergencia de tu trabajo.

2. Mira solo la guía de tu trabajo

¿No sabes cuál es tu rol? Pregunta a tu coordinador. Los botones dependen de tu acceso y del estado del ticket.

Yo reporto problemas0:24 · 4:01 curso + esta guía

Si reportas problemas, tu siguiente paso es dar seguimiento a este ticket. Revisa el estado y las actualizaciones, y agrega la información solicitada cuando tu rol lo permita. No abras otro reporte para el mismo problema pendiente. Ya puedes empezar cuando encuentras tu ticket y sabes a quién pedir ayuda.

Guía para reportar tickets →
Yo realizo el trabajo0:31 · 4:07 curso + esta guía

Si realizas el trabajo, abre el ticket que te asignaron. Lee la ubicación, el problema y la evidencia disponible antes de actuar. Revisa las instrucciones de acceso antes de trasladarte y registra cada paso cuando realmente ocurra. No marques el trabajo como terminado solo para acabar esta lección. Tu primera meta es encontrar tu asignación y entender el siguiente paso.

Lista para la visita técnica →
Yo coordino el trabajo0:26 · 4:02 curso + esta guía

Si coordinas el trabajo, abre el nuevo reporte, revisa la ubicación y los detalles, y asigna al técnico adecuado cuando tu rol lo permita. Confirma que su nombre aparezca en el ticket. Pide la información que falte dentro del mismo registro. Tu primera meta es una asignación clara, no cerrar un trabajo que todavía no ocurre.

Asignación y coordinación →

Tu meta del primer día

Si algo te detiene

Falta el enlace de instalación o venció la invitación

Pide a tu coordinador el enlace correcto o una invitación nueva.

No llega el código

Revisa la dirección y la carpeta de spam; pide otro código si hace falta. Nunca envíes el código a soporte.

Ubicación incorrecta, falta un botón o espacio en solo lectura

Pide que revisen el espacio, tu rol y tu acceso. No elijas otra ubicación ni crees otra cuenta solo para continuar.

Una actualización espera sincronización

Recupera la conexión y verifica la sincronización antes de reintentar. No crees el mismo ticket otra vez.

Más soluciones →

Para propietarios y coordinadores

Prepara una vez. Comparte con tu equipo.

Antes de empezar, confirma que el acceso esté activo y que las ubicaciones, los roles y las invitaciones sean los correctos. Define quién recibe y asigna los reportes.

Ver la preparación del propietario · 0:35
Leer la transcripción del video

Antes de compartir este curso, confirma que el acceso del espacio esté activo, las ubicaciones estén listas y cada empleado tenga el rol y la invitación correctos. Define quién recibe y asigna los reportes. Si quieres una práctica, designa un ticket claramente identificado como prueba y explica cómo usarlo. Envía juntos el enlace de instalación, la invitación, el curso y el contacto del coordinador.

TU BIBLIOTECA DE CONSULTA

Las 22 lecciones

Guarda esta página. Abre la lección completa cuando necesites más detalle; no tienes que verlas todas para empezar.

22 lecciones

  1. ES-01Empieza aquí: cómo funciona Workdesk1:32 ↗
  2. ES-02Prepara tu primer espacio de trabajo1:30 ↗
  3. ES-03Invita personas y asigna el acceso correcto1:29 ↗
  4. ES-04Inicia sesión, únete y cambia de espacio1:20 ↗
  5. ES-05Reporta un ticket útil1:28 ↗
  6. ES-06Enruta, asigna y toma trabajo1:20 ↗
  7. ES-07Completa el flujo de un ticket | On it! Workdesk6:06 ↗
  8. ES-08Realiza una visita técnica | On it! Workdesk1:42 ↗
  9. ES-09Aprueba, reabre o resuelve a distancia1:18 ↗
  10. ES-10Resuelve problemas de acceso y sincronización1:26 ↗
  11. ES-11Toma, conserva y comparte fotos del ticket1:29 ↗
  12. ES-12Registra materiales, gastos y facturas1:27 ↗
  13. ES-13Pospón el trabajo y registra otra visita1:22 ↗
  14. ES-14Usa turnos, disponibilidad y notificaciones1:22 ↗
  15. ES-15Revisa capturas de ubicación en el mapa diario1:23 ↗
  16. ES-16Construye memoria del equipo mientras trabajas1:19 ↗
  17. ES-17Programa mantenimiento preventivo1:19 ↗
  18. ES-18Permite reportes sin instalar la app1:25 ↗
  19. ES-19Usa perfiles del directorio y disponibilidad1:21 ↗
  20. ES-20Separa responsabilidades y transfiere cobertura1:19 ↗
  21. ES-21Verifica el trabajo con una firma en sitio1:27 ↗
  22. ES-22Resumen, informes y decisiones de diagnóstico | On it! Workdesk3:16 ↗
Sobre la demostración

Grabado con Android 0.18.1 en espacios ficticios de propietario. La instalación y la unión al espacio son tarjetas de instrucciones, no grabaciones de una instalación nueva ni de la aceptación de una invitación de empleado. Las guías de rol usan una demostración de propietario; tus controles pueden variar. No se afirma que se adjuntó una foto ni que ocurrió una falla sin conexión. Sigue las instrucciones de instalación de tu empresa; no se ha confirmado la disponibilidad de esta versión en Google Play.